logo
header-add

KANREG VIII BKN LAKUKAN SOSIALISASI APLIKASI "SILAKAN"


  Hits (5439)    Waktu : 09-11-2020 - 17:06:25    Komentar (5123)

                                                                                                                                            KANREG VIII BKN LAKUKAN SOSIALISASI APLIKASI "SILAKAN"


Kantor Regional (Kanreg) VIII Badan Kepegawaian Negara (BKN) mulai melakukan sosialisasi aplikasi "Sistem Informasi Layanan Kepegawaian" atau yang biasa disingkat dengan "SILAKAN". Aplikasi ini merupakan pendamping dari aplikasi SAPK BKN yang nantinya akan digunakan sebagai wadah untuk penyimpanan berkas secara online. Sebelum hadirnya aplikasi "SILAKAN" setiap instansi harus menyerahkan berkas fisik ke Kanreg VIII BKN, dengan adanya SILAKAN hal tersebut tidak perlu lagi dilakukan karena pihak instansi cukup mengupload saja berkas yang hendak diusulkan ke dalam aplikasi sesuai dengan format dan ukuran file yang telah disediakan kemudian pihak BKN akan memverifikasi berkasnya secara online.

Masing-masing instansi nantinya akan mendapatkan akses sebagai user untuk melakukan input data usul di dalam aplikasi SILAKAN. Untuk tahap pertama aplikasi ini dapat digunakan untuk jenis layanan pindah instansi dan pencantuman gelar namun untuk kedepannya aplikasi ini akan dikembangkan agar dapat mencakup seluruh jenis pelayanan yang terdapat di Kanreg VIII BKN. Cara penggunaan aplikasi inipun cukup mudah dan tampilannya tergolong sederhana. Pada halaman awal user instansi akan diminta untuk login menggunakan username yang telah didaftarkan ke pihak Kanreg VIII BKN. Kemudian akan tampil halaman untuk menambahkan jenis usulan apa yang dibutuhkan oleh instansi. Pada halaman ini instansi perlu memasukan nomor surat nota usul yang didapat pada aplikasi SAPK kemudian klik jenis usulan yang dibutuhkan. Setelah memilih jenis usulan akan muncul beraks persayaratan yang dibutuhkan dan instansi hanya perlu scan dan upload berkas persyaratan ke dalam form yang telah disediakan apabila sudah terupload semua tinggal klik kirim.

Setelah itu data akan masuk ke admin tim teknis BKN Kanreg VIII dan dilakukan proses verifikasi berkas, kemudian dilakukan proses validasi pada eselon 4 dan proses supervisi pada eselon 3. Apabila memenuhi syarat maka berkas akan langsung diberikan penomoran dan hasil pertimbangan teknis (pertek) akan langsung diberikan kepada instansi yang bersangkutan. Apabila berkas tidak memenuhi syarat maka instansi dapat mengupload kembali kekurangan berkas yang diperlukan pada aplikasi SILAKAN. Instansi juga dapat memantau progress berkas usulan sudah sejauh mana tahapan prosesnya berlangsung. Untuk setiap user instansi hanya dapat melakukan input usulan dan melacak proses tahapan setiap usulan di wilayah kerja masing-masing saja. Untuk kedepannya akan dikembangkan penerapan "Digital Signature" pada pertek sehingga dapat langsung diupload ke dalam aplikasi dan pihak instansi tinggal mengunduh saja pertek tersebut dan tidak perlu lagi mengambil berkas fisik pertek ke kantor BKN. Dalam waktu dekat sosialisasi ini akan dilakukan ke seluruh wilayah kerja Kanreg VIII BKN agar aplikasi ini dapat segera diimplementasikan penggunaannya. Tahapan sosialisasi yang dilakukan ke setiap instansi diharapkan sekaligus mendapatkan saran dan masukan terkait pengembangan aplikasi kedepannya.


Komentar

  1. JCfUZQsq

    sample@email.tst
    Tanggal : 28-11-2020, Waktu : 00:13:05

    0

    JCfUZQsq

    sample@email.tst
    Tanggal : 28-11-2020, Waktu : 00:13:01

    0

    JCfUZQsq

    sample@email.tst
    Tanggal : 28-11-2020, Waktu : 00:12:42

    0

    JCfUZQsq

    sample@email.tst
    Tanggal : 28-11-2020, Waktu : 00:12:31

    0

    JCfUZQsq

    sample@email.tst
    Tanggal : 28-11-2020, Waktu : 00:12:23

    0

Tinggalkan Komentar